この記事の要点
入稿では写真ファイルと掲載順、キャプションを対応させます。レイアウトを依頼するか、完成したPDFを渡すかで準備が変わります。受け付ける形式と送り方を確認し、送った版の控えを残しましょう。
写真を渡す前にレイアウトを誰が作るか決めます
入稿は、印刷や編集に使う原稿を依頼先へ渡すことです。写真集では、写真を送ることと、印刷できるページのデータを送ることに違いがあります。どこまで自分が作り、どこから依頼するかを見積もりの段階で決めます。
レイアウトを依頼する場合は、画像ファイルに加え、順番、掲載する大きさの希望、文章を用意します。自分で作る場合は、InDesignなどで写真と文字を配置し、印刷条件に合うPDFなどへ書き出します。写真をフォルダーに並べただけでは、配置まで終わった完全データ原稿にはなりません。
お手軽出版の区分は「完全データ原稿=レイアウトまで終わったデータ。完全データ原稿以外=写真とレイアウト図を送り、運営会社がレイアウトする」です。トリミングや色補正を誰が行うかも確認し、完成済みの写真にはその旨を伝えます。担当範囲を先に決めると、同じ画像への二重の補正を防ぎやすくなります。
画像形式は用途と受け付け条件に合わせて選びます
拡張子は、ファイル名の末尾にある「.jpg」などの部分です。拡張子を文字として書き換えるだけでは、形式の変換になりません。対応するソフトで開き、指定形式で書き出します。次の表は一般的な役割で、すべての依頼先が受け付けるという意味ではありません。
| 形式 | 写真集での役割・注意点 |
|---|---|
| JPEG（JPG） | 写真によく使う形式。画質と画素数を保って書き出し、再保存を繰り返さないようにします |
| TIFF | 高品質の写真やスキャン画像の保存に使われます。容量が大きくなることがあります |
| PNG | 図や透過画像にも使う形式。写真集への入稿可否は確認します |
| HEIC | iPhoneなどで使われる形式。受け付け条件に応じてJPEGなどへ変換します |
| RAW | 撮影時の情報を持つデータ。通常は現像で色や明るさを決め、JPEGやTIFFなどに書き出します |
| 写真と文字の配置をページ単位でまとめる形式。画像の品質やフォントも点検します |
お手軽出版の写真原稿は「JPG・TIFF・RAWなどのデータに対応。印刷する大きさに合わせた高解像度の画像を送る」です。RAWにも対応していますが、現像を誰が行うかは依頼時に確認します。自分で仕上がりを決めるなら現像して書き出し、RAWを送る場合も希望する色の見本を添える方法を相談しましょう。
PNG・HEICは同社の受付形式として断定せず、送る前に確認します。一般向けの形式案内と、制作会社の受け付け条件を混同しないことが大切です。RGBとCMYKの扱いも、色の合わせ方を読んで依頼先とそろえてください。
ファイル名は番号で掲載順を示し、一覧とそろえます
「001_表紙.jpg」「002_朝の海.jpg」「003_駅前.jpg」のように、先頭へ同じ桁数の番号を付けます。番号は写真を識別するためのもので、印刷するページ番号とは分けて管理します。本文の途中で見開き写真を使っても、写真番号をそのまま参照できます。
候補と採用版が混ざると、意図しない写真が使われる原因になります。入稿用フォルダーには採用版だけを入れます。差し替えが出たら、古いファイル名と新しいファイル名、対象ページを文章で伝え、担当者が判断しなくて済むようにしてください。
キャプションは、写真に添える説明文です。画像に直接文字を焼き込む代わりに、次のような一覧を作ります。これは架空の構成例です。実際に掲載する文と、作業を頼むための指示を列で分けておきます。
| 写真番号・ファイル名 | 掲載位置 | 掲載するキャプション | 制作上の指示 |
|---|---|---|---|
| 001_表紙.jpg | 表紙 | なし | 書名の位置は別紙参照 |
| 002_朝の海.jpg | 本文の最初の写真ページ | 夜明けの海辺 | 水平線を傾けない |
| 003_駅前.jpg | 次の写真ページ | 旅の出発点となった駅 | 撮影年は確認中、未確定 |
未確定の情報は、そのまま本に載せる文と紛れないように表示します。撮影地や日付、撮影者名の表記を全体でそろえ、最終入稿までに空欄や確認中の箇所を解消しましょう。
レイアウトを依頼するときはページ割表を添えます
ページ割表は、どのページに何を置くかを示す表です。「写真002を見開き、次は写真003と004を左右に配置」のように、開いた状態の希望を書きます。手描きの図でも、写真番号と文字の位置が一致していれば、意図を伝える材料になります。
お手軽出版では、ページの順番やレイアウトを指示するページ割表(テンプレートあり)と、文字を入れる場合はレイアウト図を一緒に送る方法が案内されています。写真の端まで使うか、余白を設けるか、切ってはいけない部分はどこかも添えてください。装丁に使う表紙写真と本文の写真は、用途を明記します。
配置後の確認用データでは、写真だけでなく、改ページやキャプションの対応も見ます。レイアウトの確認と印刷の色の確認は目的が異なります。色を重視する写真は、PDFの画面確認に加えて色校正の方法も決めましょう。
自分で作るPDFは書き出した後の全ページを開きます
自分でレイアウトするときは、先に仕上がり寸法と塗り足し、表紙の展開寸法を確認します。作業画面で鮮明でも、PDFの書き出し設定で画像が縮小・圧縮されることがあります。配置時と書き出し後の両方で解像度を点検してください。
お手軽出版の公開案内にはIllustrator・Photoshop・InDesign（CS6まで）への対応が記されています。新しい版や別のソフトの編集データを送る場合は、受け渡し方法を確認します。PDF入稿ではフォントをすべて埋め込みます。Illustratorの編集データ入稿には、トンボとフォントのアウトライン化の案内もあります。
トンボは仕上がりの断裁位置などを示す目印、アウトライン化は文字を図形に変える処理です。編集可能な作業用データは残し、入稿用を別に作ります。書き出したPDFを開いて、文字の欠け、写真の抜け、ページ順、裁ち落としを全ページ確認しましょう。
送る直前は画素数・形式・枚数・順番・文章を照合します
お手軽出版の送り方は「データはCD-Rやメモリーカードで送るか、運営会社指定のファイルアップローダーを使う」です。アップローダーは指定されたものを使い、容量などの条件は担当者へ確認します。ページ割表や文字の配置指示は同封するか、メールなどで連絡する案内があります。
- 入稿する実ファイルの画素数と形式が、指定に合っているか。
- 採用する写真の枚数が、写真一覧と一致しているか。
- ファイル名の番号と掲載順、表紙・本文の用途が一致しているか。
- キャプション、撮影者名、日付に空欄や未確定箇所がないか。
- 書き出したPDFと、送付する画像が同じ最終版になっているか。
入稿前チェックリストと制作仕様シートで点検を終え、送付したファイル一式と日付を手元に残します。担当者から確認用データが届いたら、保存した入稿版と照合して確認を進めましょう。